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客户邮件下单
正文 或 附件xls
2
系统自动解析
提货号/型号/数量
3
匹配产品主数据
带出单价/箱规
4
进入订单台账
开始SLA计时
5
生成PI草稿
业务员核价发出
① 粘贴客户邮件 / 导入附件
支持两种形态：正文直接写明细，或附 excel 明细
解析不依赖开帆提供任何资料：货号命中的，自动带出单价与箱规；没命中的新品标“待定价/待补箱规”，不阻断流程，业务员补一次即回填进主数据。所有数据实时同步到云端，业务员录入后，管理层在外地也能立即看到。
② 解析结果
尚未解析粘贴邮件或上传附件后，点「开始解析」。结果会显示在这里，可先人工校对数量再入库。
订单台账 · SLA 监控
开帆 · 订单台账（客户邮件 → PI 发出 全流程留痕）
| PI编号 | 客户订单号 | 客户 | 收单时间 | 解析状态 | PI生成时间 | 业务员 | 审核状态 | PI发出时间 | 耗时(天) | 是否超时 | 件数 | 金额(RMB) | 操作 |
|---|
耗时 = PI发出时间 − 收单时间；超过 3 天自动亮红。状态流程：待生成PI → 待审核 → 已发出 → 已回签。
产品主数据（全品类：箱包 / 家具 / 家居 / 其他）
开帆 · 产品主数据表
| 货号 Article | 品类 | 型号 | 颜色 | 产品描述 | 单价 RMB/件 | 箱装数 | 箱长 | 箱宽 | 箱高 | 毛重kg | 净重kg | 数据状态 |
|---|
单元格可直接编辑，改完自动保存到云端。填齐后「数据状态」自动变“已补全”。黄色 = 待补；系统每次生成 PI 都会把用到的数据回填到这里，用着用着就齐了。
PI 草稿生成
系统按现有 PI 模板（KF26-RU-DEF122）自动套格式：单价、金额、箱数、体积、40HQ装载量全部自动算；红色“待补”处请业务员核对后填写。所有默认条款（FOB天津 / RMB / O/A 90天 / 交期45天）沿用模板。
管理驾驶舱 · 全局可见
开帆 · 管理驾驶舱（客户邮件 → PI 发出 全链路）
| 客户 | 订单号 / PI号 | 业务员 | 收单 | 状态 | 耗时(天) | 是否超时 | 件数 | 金额(RMB) | 客户邮件 |
|---|
本页让管理层一眼看清：谁的客户、下了什么、做到哪一步、超没超时，并可点开查看客户邮件原文与截图。数据来自云端同一份，业务员在公司录入，管理层在外地实时可见——这正是与单文件版最大的区别。